Automatiza tu proceso de admisiones, filtra prospectos con IA y asegura la matrícula antes del ciclo
Deja de perder tiempo en tareas operativas. Implementamos un ecosistema de captación, IA y CRM para escalar las admisiones de tu institución educativa sin aumentar tu nómina.
¿Tu equipo de admisiones colapsa respondiendo las mismas dudas? En temporadas de inscripción, cientos de padres de familia y aspirantes preguntan lo mismo mientras las plazas se quedan sin pagar:
Cuellos de botella en WhatsApp y llamadas respondiendo las mismas dudas repetitivas de costos, horarios y becas.
Pérdida de aspirantes valiosos porque tardan más de 24 horas en enviarles el plan de estudios o folleto.
Baja asistencia a Open House y exámenes de admisión por falta de confirmaciones y recordatorios automatizados.
Dificultad para saber qué campañas realmente generan matrículas pagadas y cuáles solo traen clics.
Prueba en Vivo: Así Responde el Asistente IA de Admisiones
Comprueba cómo la IA entrega planes de estudio en PDF, resuelve preguntas de colegiaturas y agenda visitas guiadas al campus en segundos.
Selecciona un caso de uso real:
Tu equipo humano solo habla con prospectos filtrados que tienen presupuesto y están listos para comprar o asistir.
Admisiones IA
En línea 24/7 • Coordinador de Admisiones 24/7
Sistema Integral de Admisiones con IA
Acompañamos al aspirante desde el primer clic hasta el pago de su matrícula.
1. Captación de Temporada Alta & Anticipada
Estrategias de pauta en Meta, Google Search y YouTube segmentadas por nivel educativo (K-12, licenciaturas, maestrías).
2. Asistente IA de Admisiones 24/7
Responde dudas al instante, envía folletos, planes de estudio en PDF y calcula planes de becas o colegiaturas estimadas.
3. Agendamiento de Tours & Exámenes
Coordina automáticamente visitas al campus, sesiones informativas y registro a exámenes de diagnóstico.
4. Acompañamiento & Cierre de Matrícula
Secuencias de WhatsApp y correo que guían paso a paso en la entrega de documentos y pago de inscripción.
Roadmap de Matrícula Anticipada a 90 Días
Plan integral para digitalizar y automatizar tus admisiones con suficiente anticipación al inicio del ciclo escolar.
Arquitectura & Configuración de IA
Construimos la infraestructura técnica sin interrumpir la operación diaria de tu clínica.
- ✓Auditoría de especialidad y diseño de oferta de alto impacto
- ✓Desarrollo e implementación de Landing Page optimizada para la conversión
- ✓Integración de agente de IA en WhatsApp / Instagram para atención y filtro 24/7
Lanzamiento & Tráfico Segmentado
Encendemos los motores de adquisición publicitaria para captar a los pacientes ideales.
- ✓Lanzamiento de campañas en Meta Ads y/o Google Ads
- ✓Pruebas A/B de anuncios, imágenes y mensajes persuasivos
- ✓Calificación en tiempo real y envío de citas filtradas a tu agenda
Escala, Retargeting & Optimización
Maximizamos el retorno sobre inversión e incrementamos progresivamente el volumen de consultas.
- ✓Re-impacto (Retargeting) a pacientes interesados que no agendaron de inmediato
- ✓Optimización continua de costo por paciente calificado (CPL)
- ✓Reportes quincenales transparentes de ventas y retorno neto
¿Es este sistema para tu colegio o universidad?
Diseñado para colegios privados bilingües, preparatorias, universidades e institutos de posgrado.
Este sistema SÍ es para tu institución si...
Ofreces educación privada con colegiaturas mensuales
Buscas garantizar cupo lleno en cada ciclo escolar y predecir tus ingresos de matrícula.
Recibes cientos de consultas repetitivas en periodos clave
Quieres que la IA filtre y entregue la información para que tus asesores se dediquen a cerrar admisiones.
Cuentas con campus o programas online de alto valor
Tienes instalaciones para recorridos presenciales o plataformas para programas ejecutivos.
Este sistema NO es para tu institución si...
Cursos gratuitos o de muy bajo costo
Programas sin modelo de matrícula recurrente.
Instituciones públicas sin necesidad de captación
Entidades que no requieren inversión en marketing ni conversión de prospectos.
Garantía de Ocupación Estudiantil
Nos comprometemos a generar un volumen predecible de aspirantes calificados y citas de admisión para tu ciclo escolar o trabajamos sin costo hasta lograr la meta.
Preguntas Frecuentes de Instituciones Educativas
¿La IA puede enviar folletos y planes de estudio diferentes según la carrera o grado?
Sí, la IA identifica el grado o carrera de interés (ej. Medicina, Derecho, Primaria Bilingüe) y envía exactamente el PDF y los costos correspondientes.
¿Cómo ayuda a reducir las inasistencias al Open House?
Envía recordatorios 24h y 2h antes por WhatsApp con código QR de acceso y ubicación GPS del campus.
Agenda tu Sesión de Estrategia Educativa
En 15 minutos te mostraremos cómo asegurar las matrículas de tu próximo ciclo escolar liberando a tu equipo de admisiones de tareas repetitivas.